Zu einer der wichtigsten Neuerungen in Office 2010 gehört das Speichern von Dokumenten im Web und das gemeinsame Bearbeiten im Browser. Die sogenannten Microsoft Office Web Apps sind für Word, Excel, PowerPoint und OneNote verfügbar. Aufgrund des derzeitigen Beta-Stadiums funktionieren noch nicht alle Online-Dienste vollständig. Wir haben aber bereits ausprobiert, wie man Dokumente im Web abspeichert und für andere Nutzer freigibt.
Um ein Excel-Dokument im Web abzuspeichern und mit anderen zu teilen, klickt man in der Programmoberfläche von Excel 2010 auf Speichern und Senden und anschließend auf Im Web speichern.
Office 2010 legt das Dokument auf Windows Live SkyDrive ab, einem kostenlosen Speicherdienst im Web. Voraussetzung für die Nutzung ist eine ebenfalls kostenlose Windows Live ID, die man innerhalb weniger Minuten erstellt. Nun wählt man in SkyDrive einen Ordner aus und gibt diesen für die gewünschten Kontakte frei.
Mit einem Klick auf Andere informieren versendet man per E-Mail einen Link an ausgewählte Kontakte. Der Empfänger greift über den Link direkt auf das Dokument zu und nimmt Bearbeitungen direkt im Browser vor.
