Microsoft hat die kostenlose Notiz-App OneNote für iOS und Mac OS X aktualisiert. Neu sind die Möglichkeiten zum Anhängen von Office-Dokumenten und PDF-Dateien. Außerdem verbessert die neuste Version die Organisation der Notizbücher und die Anbindung an den Cloudspeicher OneDrive von Microsoft.
Anhängen von Dokumenten
OneNote für Mac OS X, iPhone und iPad erlaubt jetzt das Einfügen unterschiedlicher Dokumente in Notizen: Microsoft Office und PDF-Dateien sowie Audio-Aufnahmen lassen sich direkt einbinden. OneNote erstellt an der ausgewählten Stelle eine Verknüpfung mit dem Dokument. PDF-Dokumente lassen sich zudem mit Notizen versehen.
Auf mobilen Geräten lassen sich Dokumente über den Teilen-Button aus anderen Apps heraus in OneNote öffnen und platzieren. Auf dem Mac lassen sich die angehängten Dokumente mit der Vorschau oder einer passenden Anwendung wie Microsoft Office oder Adobe Reader betrachten.
Organisation von Notizbüchern
Das Update für OneNote führt auch die Möglichkeit ein, Notizen besser zu organisieren. Einzelne Einträge lassen sich zwischen Abschnitten und Notizbüchern verschieben. Zudem können Nutzer formatierte Inhalte von Internetseiten und aus anderen Apps kopieren. In der Mac-Version lässt sich jetzt Text mit der ursprünglichen Formatierung in eine E-Mail kopieren.
OneDrive und passwortgeschützte Dokumente
OneNote für iOS und Mac OS X unterstützt jetzt auch Dokumente mit Passwortschutz: Zum Betrachten eines gesperrten Bereichs fragt die App das entsprechende Passwort ab. Die Sperre lässt sich manuell wieder setzen oder automatisch nach einer voreingestellten Zeit.
Außerdem bietet OneNote ab sofort auch Zugriff auf Notizbücher, die in einem Business-Konto von Microsofts Cloudspeicher OneDrive liegen. Inhalte lassen sich öffnen, bearbeiten und mit anderen Nutzern teilen. OneNote zeigt private und geschäftliche OneDrive-Konten nebeneinander an.
Die neuen OneNote-Funktionen verbessern die Benutzerfreundlichkeit der App, besonders im Hinblick auf Microsoft Office. Mit Office für Smartphones und Tablets setzt Microsoft zunehmend auf mobile Geräte und öffnet gleichzeitig das Paket an Office-Apps für Apple-Nutzer.
Quelle / Bilder: Microsoft Office Blogs
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