Wenn man in dem Programm Microsoft Outlook eine neue E-Mail schreibt, schlägt die Software nach wenigen Zeichen einen Empfänger vor. Das können einerseits E-Mail-Adressen aus dem eigenen Adressbuch sein, andererseits merkt sich Outlook auch Adressen die man nur ein einziges Mal genutzt hat. Je nach dem, wie viele E-Mails man tagein tagaus so schreibt, kommt eine ordentliche Liste zusammen. Natürlich wird man diese Adressen bei Bedarf mit nur wenigen Schritten los.
Dazu öffnet man erst einmal Outlook und klickt dann auf Neue E-Mail. In dem An:-Feld tippt man die ersten Buchstaben eines beliebigen Empfängers ein. Sobald in der dann auftauchenden E-Mail-Liste ein unerwünschter Empfänger erscheint, begibt man sich mit den Pfeiltasten an die entsprechende Stelle. Nun drückt man auf die Taste ENTF – auch Delete genannt – und weg ist die Adresse.
Will man alle potentiellen Empfänger los werden, muss man sich selbstverständlich nicht durch die gesamte Liste klicken. In diesem Fall sucht man per Windows-Suche nach der Datei outlook.nk2 und löscht diese von der Festplatte.